10 formas de eliminar distracciones

A continuación revisaremos como se pueden bloquear este abanico de distracciones en 10 sencillos pasos.

Antes que nada, debe quedar claro que tienes que tener espacio en tu día a día para distracciones. El trabajo debe tornarse divertido, pero sin alguna distracción, las cosas pueden resultar aburridas. Dicho esto, cuando es tiempo de terminar una tarea, no hay forma de terminarla mientras estás haciendo un millón de cosas al mismo tiempo. Nunca terminarás nada de esa manera. Cuando estes listo para terminar una tarea, simplemente enfócate en eso y bloquea las otras. Pon tu mejor esfuerzo en terminar esa tarea y terminala lo más rápido posible. Luego recompensa el esfuerzo con alguna distracción.

Lo se, es más fácil decirlo que hacerlo. Es por eso que a continuación revisáramos 10 maneras de eliminar distracciones y realmente enfocarte en el término de una tarea específica.

1. Desactiva las notificaciones de email. Además del cualquier programa de mensajería instantánea (windows msn, yahoo msn, goggletalk, entre otros). Estos programas son geniales para comunicarse pero cuando deseas terminar con una tarea no te traerán más que interrupciones. Lo cual siginifica que no serás capaz de enfocarte verdaderamente en lo que debes hacer. Archiva por un momento tus correos, evita contestar llamadas telefónicas, establece un horario para entrar al msn, facebook o twitter. Es complicado en un inicio pero una vez que lo intentes te darás cuenta que podrás vivir sin ellas al menos en una parte del día.
2. Desactiva el internet. Si no necesitas para nada usar internet para realizar una tarea entonces desactivala. Literalemente desconecta el cable. Podría sonar drástico, pero internet es el internet principal de la pérdida de tiempo (es por eso que a todos nos encanta XD). Te envolverá y no podrás escapar. Es como el play station pero con valor educativo. Desconéctala.
3. Utilidades. SI de todas maneras necesitas usar internet (para “investigar”), no necesariamente necesitas tener acceso a todas las páginas que tú sabes que te harán perder tiempo. Prueba un plugin para bloquear estas páginas (necesitrás usar firefox para instalar este plugin) como por ejemplo Invisibility Cloak, Kiwi Cloak, o puedes usar Time To Go para solamente navegar por un determino sitio web por un período determinado de tiempo. Excelente opción para aquellos como nosotros que tenemos autocontrol.
4. Audifonos.
   Escuchar música es una manera muy útil de aislar la risa escandalosa de tu compañero de trabajo cuando por ejemplo esta leyendo un chiste que le ha llegado como cadena a su email, o la voz insoportable de tu jefe cuando orgullosa cuenta cuanto peso levanto en el gimnasio esta mañana. Para evitar esto usa un par de audifonos y subele el volumen. De esta forma bloquearás cualquier tipo de distracción y hará creer a todos que no los escuches así que cuando tu compañero de trabajo te pregunte si leiste el email que te acaba de reenviar, puedes fingir que no lo escuchas sin hacerlo sentir mal.
5. Nota de No Molestar. Pega una nota de No Molestar en tu escritorio en un lugar que todos puedan verla para que les hagas saber a tus compañeros de trabajo que estás realizando una tarea importante y de verdad necesitas concentrarte. Claro esta apenas termines con la tarea asegúrate de quitar la nota. No te pases de listo y pretendas dejarla todo el día.
6. Limpia tu escritorio de trabajo. Trabajar en un escritorio limpio es una de las mejores maneras de evitar distracciones. La manera más rápida de lograrlo es poner todos los papeles y objetos en una caja en donde puedes identificar fácilmente que sirve y que no y posteriormente trabajar en cada una de las tareas relacionadas a lo que has guardado en la caja. Asegúrate de dejar en tu escritorio la foto de tu familia o hijos jugando en el parque para mantenerte motivado.
7. Limpia el escritorio de tu computadora. Crea una carpeta con el nombre que desees en tus Documentos y almacena dentro de ella todos los iconos que están en tu escritorio. Organízalos más tarde. Luego cierra todos los programas que no usas, desactiva las notificaciones y otras distracciones. Sólo mantén abierto el programa que estas utilizando para la tarea que estas realizando. Asegúrate de regresar luego a la carpeta que creaste para organizar los elementos dentro de ella.
8. Handle interruptions. Siempre habrán momentos donde se presentarán interrupciones inevitables. Aprende como manejarlas y volver luego a la tarea realizada. Si alguien te interrumpe para brindarte una nueva tarea, rápidamente escríbela en un bloc de notas para realizarla más tarde. Si alguien desea conversar personalmente contigo y se acerca a tu escritorio, antes de darle tiempo para que se siente párate y educamente hazle saber que estás por terminar una tarea importante y tan pronto como la termines conversarás con él. Si la interrupción es inevitable anota en un papel en que parte de la tarea te has quedado para que cuando la retomes te resulte sencillo continuar con el trabajo.
9. Utiliza programas fáciles de usar. Utilizar programas de texto son herramientas muy útiles, como DarkRoom, JDarkRoom, WriteRoom, Writer, Google Docs or Abi Word. Estos programas tienen la característica de forzarte a terminar una tarea específica. Puedes darles un formato especial a tus documentos luego. Utilízalos en modo de pantalla completo, de esta forma todo lo demás esta bloqueado.
10. Tiempo para distraerte. Es bueno tener un tiempo para distraerse. Puedes agendar tiempo para revisar tus emails, leer artículos en blogs y otras distracciones, o separa 10 minutos de distracción por cada hora trabajada.

Fuentes del artículo: http://freelanceswitch.com/productivity/10-ways-to-eliminate-distractions/